Privacybeleid

Uw privacy is belangrijk voor ons. Dit beleid legt uit hoe learnwaveo uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt.

Laatst bijgewerkt: 15 januari 2025

1. Wie zijn wij

learnwaveo is een innovatief platform voor cross-platform game-ontwikkeling, gevestigd aan Broekweg 1, 2035 LE Haarlem, Nederland. Wij zijn geregistreerd bij de Kamer van Koophandel en houden ons aan alle Nederlandse en Europese privacywetgeving, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Als verwerkingsverantwoordelijke zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens via onze website learnwaveo.nl en alle gerelateerde diensten. Wij nemen deze verantwoordelijkheid serieus en hebben uitgebreide maatregelen genomen om uw privacy te waarborgen.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Persoonsgegevens die u direct verstrekt

Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
Accountinformatie: gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
Profielgegevens: bedrijfsnaam, functietitel, vakgebied
Communicatie: berichten die u ons stuurt via contactformulieren of e-mail
Betalingsgegevens: factuuradres en betalingshistorie (creditcardgegevens worden niet door ons opgeslagen)

Automatisch verzamelde gegevens

Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie
Gebruiksgegevens: pagina's die u bezoekt, tijd doorgebracht op de site
Voorkeuren: taalinstellingen, display-opties
Prestatie metrics: laadtijden, foutmeldingen

Belangrijk: Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, politieke opvattingen of religieuze overtuigingen, tenzij dit expliciet noodzakelijk is voor onze dienstverlening en u hiervoor uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens

Doel Rechtsgrondslag Bewaartermijn
Account beheer en authenticatie Uitvoering overeenkomst Zolang account actief is + 1 jaar
Klantenservice en ondersteuning Gerechtvaardigd belang 3 jaar na laatste contact
Verbetering van onze diensten Gerechtvaardigd belang 2 jaar na verzameling
Marketing communicatie Toestemming Tot intrekking toestemming
Wettelijke verplichtingen Wettelijke verplichting Volgens wettelijke termijnen

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Elke nieuwe verwerking van uw gegevens voor andere doeleinden wordt alleen uitgevoerd na uw expliciete toestemming, tenzij dit wettelijk is toegestaan zonder toestemming.

4. Met wie delen wij uw gegevens

Verwerkers

Wij werken samen met zorgvuldig geselecteerde derde partijen die ons helpen bij het leveren van onze diensten. Deze partijen verwerken uw gegevens uitsluitend namens ons en onder strikte contractuele voorwaarden:

Hostingproviders voor onze servers en databases
E-mailserviceproviders voor communicatie
Betalingsverwerkers voor transacties
Analytics tools voor websiteanalyse
Cloudserviceproviders voor gegevensopslag

Wettelijke verplichtingen

In bepaalde gevallen kunnen wij verplicht zijn uw gegevens te delen met overheidsinstanties, bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel, verzoek van politie of andere wettelijke verplichting. Wij zullen u hiervan op de hoogte stellen, tenzij dit wettelijk verboden is.

Geen verkoop: Wij verkopen, verhuren of ruilen uw persoonlijke gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden.

5. Beveiliging van uw gegevens

Wij hebben uitgebreide technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, diefstal of misbruik:

Technische maatregelen

SSL/TLS versleuteling voor alle datatransmissie
Sterke wachtwoordencryptie met bcrypt algoritme
Regelmatige beveiligingsupdates en patches
Firewalls en intrusion detection systemen
Automatische backup systemen met versleuteling

Organisatorische maatregelen

Toegangscontrole op basis van 'need-to-know' principe
Regelmatige training van medewerkers over gegevensbescherming
Geheimhoudingsverklaringen voor alle betrokkenen
Incident response procedures
Regelmatige security audits door externe partijen

Ondanks al deze maatregelen kunnen wij geen absolute beveiliging garanderen. Internetcommunicatie en elektronische gegevensopslag blijven inherent risico's dragen. Wij raden u aan om ook zelf voorzorgsmaatregelen te nemen, zoals het gebruik van sterke wachtwoorden.

6. Uw rechten

Onder de AVG heeft u verschillende rechten betreffende uw persoonlijke gegevens. Wij respecteren deze rechten volledig en hebben procedures ingesteld om uw verzoeken snel en effectief te behandelen:

Recht op inzage

U heeft het recht te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken, waarom wij dit doen en hoe lang wij de gegevens bewaren. U kunt een volledig overzicht van uw gegevens opvragen.

Recht op rectificatie

Zijn uw gegevens onjuist of onvolledig? Dan kunt u ons verzoeken om deze te corrigeren of aan te vullen. Wij zullen dit binnen een maand afhandelen.

Recht op vergetelheid

U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens wanneer deze niet meer nodig zijn voor de oorspronkelijke doeleinden, of wanneer u uw toestemming intrekt.

Recht op beperking

In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken, bijvoorbeeld tijdens een geschil over de juistheid van de gegevens.

Recht op dataportabiliteit

U heeft het recht uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat u deze kunt overdragen aan een andere dienstverlener.

Hoe uw rechten uitoefenen: Stuur een e-mail naar [email protected] met uw verzoek. Wij reageren binnen 72 uur en handelen uw verzoek af binnen een maand. Ter verificatie kunnen wij om een kopie van uw identiteitsbewijs vragen.

7. Cookies en tracking

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit te verbeteren en uw gebruikerservaring te personaliseren. Wij onderscheiden verschillende soorten cookies:

Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel voor het functioneren van de website. Ze onthouden bijvoorbeeld uw inloggegevens en taalkeuze. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld.

Functionele cookies

Deze cookies verbeteren de functionaliteit van de website door uw voorkeuren te onthouden, zoals uw display-instellingen en recent bekeken content.

Analytische cookies

Wij gebruiken Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze gegevens helpen ons de website te verbeteren. De gegevens worden geanonimiseerd verwerkt.

U kunt uw cookie-voorkeuren beheren via de instellingen van uw browser. Let op: het uitschakelen van bepaalde cookies kan de functionaliteit van onze website beperken.

8. Internationale gegevensoverdracht

Uw persoonlijke gegevens worden primair verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). In sommige gevallen kunnen gegevens worden overgedragen naar landen buiten de EER, bijvoorbeeld wanneer onze serviceproviders servers in andere landen hebben.

Bij elke overdracht naar landen buiten de EER zorgen wij voor adequate bescherming door gebruik te maken van:

Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie
Standaard Contractuele Clausules (SCC's)
Binding Corporate Rules bij multinationals
Certificeringsmechanismen zoals Privacy Shield opvolgers

Wij controleren regelmatig of onze internationale partners nog steeds voldoen aan de vereiste beschermingsniveaus en passen onze overeenkomsten aan wanneer de wetgeving wijzigt.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om nieuwe functionaliteiten, wetswijzigingen of veranderingen in onze bedrijfsvoering te reflecteren. Wijzigingen worden altijd duidelijk gecommuniceerd:

Kleine wijzigingen: bijgewerkte datum en notificatie op de website
Grote wijzigingen: directe e-mail naar alle geregistreerde gebruikers
Materiële wijzigingen: verzoek om hernieuwde toestemming waar nodig

Wij adviseren u om dit privacybeleid regelmatig te controleren. Door gebruik te blijven maken van onze diensten na wijzigingen, gaat u akkoord met de bijgewerkte voorwaarden.

10. Klachten en geschillen

Heeft u klachten over hoe wij met uw persoonlijke gegevens omgaan? Wij nemen elke klacht serieus en hebben een interne procedure voor klachtenbehandeling:

Stap 1: Neem contact met ons op via [email protected]
Stap 2: Wij bevestigen ontvangst binnen 48 uur
Stap 3: Onderzoek en reactie binnen 2 weken
Stap 4: Definitieve afhandeling binnen 4 weken

Bent u niet tevreden met onze reactie? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). U kunt contact opnemen met de AP via autoriteitpersoonsgegevens.nl of telefonisch via 088 - 1805 250.

Gratis rechtsbijstand: Het indienen van een klacht bij de AP is gratis. Ook heeft u het recht om juridische stappen te ondernemen als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden.

Contact voor privacyvragen

learnwaveo

Broekweg 1, 2035 LE Haarlem, Nederland

E-mail: [email protected]

Telefoon: +31 20 280 9317

Bereikbaarheid: maandag t/m vrijdag 09:00 - 17:00

Voor urgente privacykwesties: binnen 24 uur reactie gegarandeerd